GUIDE

使い方ガイド ― はじめての出張報告書づくり

「旅費日当管理」は、出張のたびに必要となる出張報告書を、AIの力でかんたんに作成できるWebサービスです。インストールは不要で、パソコンでもスマートフォンでもブラウザからすぐに使えます。このページでは、初めての方に向けて基本的な使い方を順番にご説明します。

STEP 1　日当を設定する（最初の一度だけ）

まずは「日当設定」で、役職ごとの日当を登録します。日当は「1日日当（日帰り）」と「1泊日当」の2種類を、国内・海外それぞれに設定できます。たとえば「日帰りは10,000円、宿泊を伴う場合は15,000円」といった形です。

すでに旅費規程を作成している場合は、規程の第5条で登録した役職別の金額が日当設定にそのまま反映されるため、二度入力する必要はありません。一度設定すれば、規程の改定があるまで再入力は不要です。

「報告書を作成」の画面で、次の項目を入力します。

内容メモは、あとからAIが文章に整えるので、思いついたことを短く書くだけで構いません。

「AIで出張内容を作成」ボタンを押すと、入力したメモをもとにAIが自然な報告文（約300文字）を自動で作成します。同時に、設定した日当と出張日数から旅費日当も自動で計算されます。生成された文章はそのまま編集できるので、必要に応じて手直ししてください。

無料プランではAIによる作成は月3回まで、PROプラン（月額550円・税込）ではAI作成・PDF出力が無制限になります。

内容を確認したら、プレビューを表示してPDFをダウンロードします。整った体裁の出張報告書がA4サイズで出力されるので、そのまま提出・保管に使えます。作成した内容は履歴として保存され、会員登録をしておけばパソコン・スマートフォンなど複数の端末で同じデータを使えます。